敬啟者：

謹訂於2021年 9月4 日上午 10時正，假香港銅鑼灣東院道3號軒尼詩道官立小學(銅鑼灣)禮堂舉行本會周年大會，並處理下列各項議案：-

1. 會務報告；

2. 省覽及通過本會截至 2021年 6 月 30 日之年度經審核賬目及核數師報 告；

3. 進行第十五屆理事會委員選舉；

4. 進行2021-23年度軒尼詩道官立小學及軒尼詩道官立小學(銅鑼灣)學校管理 委員會校友代表選舉；

5. 聘任本會義務核數師；及

6. 其他事項。

歡迎所有會員聯同其他舊生出席。尚未成為本會會員的舊生，更可即時申請加入本會。

有意參與兩項選舉的候選人，另請注意以下事項：-

(1)任何年滿十八歲的學生會員及永久會員，均有資格獲提名為理事會委員候選人。有意參與理事會委員選舉者，應填妥及簽署隨附提名表格，並將表格 電郵至ckbb8@yahoo.com.hk潘美玲女士收，或於選舉進行前親身交回。

(2) 學校管理委員會校友代表為兩年一任，兩校來年均各有1名空缺。

(3) 軒尼詩道官立小學學校管理委員會校友代表的候選人，必須為該校或軒尼 詩道官立小學上午校的舊生；軒尼詩道官立小學(銅鑼灣)學校管理委員會 校友代表的候選人，則必須為該校或軒尼詩道官立小學下午校的舊生。

(4) 有意參與校友代表選舉者，必須填妥及簽署隨附的提名表格，並於2021年 9月1 日或以前，將提名表格電郵至ckbb8@yahoo.com.hk潘美玲女士收。所有資料不全或於限期以後收到的提名表格，將不獲考慮及處理。如有任何爭議，現屆理事會將保留最終決定權。

(5)校友代表候選人在接受提名前，宜先參閱學校管理委員會校友代表選舉指引，該指引可於本會網址 www.hrgpsaa.org下載。

此致

軒尼詩道官立小學上午校、軒尼詩道官立小學、

軒尼詩道官立小學下午校、軒尼詩道官立小學(銅鑼灣)歷屆校友

軒尼詩道官立小學舊生會

第十四屆理事會謹啟

2021年8月21日